Unterschiede

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--- verein:protokolle:2025 [2025/02/02 09:12] – [2025-02-06 Plenum RC] sigimu
+++ verein:protokolle:2025 [2025/04/02 20:52] (aktuell) – [Plenum vom 2025-04-02] christian_b
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 ====== 2025 ======
-===== 2025-xx-xx Plenum Template =====
+===== Plenum Template vom 2025-xx-xx =====
 Anwesend: …
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 xxh: Ende der Veranstaltung
-===== 2025-02-06 Plenum RC =====
+===== Plenum vom 2025-04-02 =====
-Anwesend: …
+**ab 19:00 Uhr Jahresmitgliederversammlung, siehe separates Protokoll**
+**danach Plenum: Beginn ca. 20:30**
+Anwesend: Angela, Konrad, Wanja, Holger, Christian, Alex, Hans, Matthias
 **TOPS:**
    - **Revision letztes Plenum**
-      * Anfrage des 16 jährigen (Sigi) → Antwort der Anstiftung → ist nicht gekommen, hat sich nicht wieder gemeldet
+      * Anschaffungen → läuft über Christians Tabelle in der Cloud
+      * Biertische → Christian hat eine Garnitur, stellt Fotos bereit
+      * Werkbank → niemand weiß etwas dazu. Aufstellung im Reparaturlager muss mit leih.lokal-Team besprochen werden
+  - **Vorbereitung RCs**
+      * Samstag 12.04.2025 offenes RC
+      * Mittwoch 23.04.2025 RC mit Anmeldung
+      * Bei beiden Terminen sind nur wenige Helfer eingetragen: Mail an Helferliste verschicken! → Angela
+  - **Umgang mit Helfern / Besuchern** \\ Rückmeldung einzelner Helfer zur Anmeldesituation: Zusammenführung von Reparateuren und Gästen klappt nicht gut. \\  \\ Beschwerden über Empfangsbereich durch Besucher und Helfer: \\ - Negative Bewertung bei Google \\ - Es gab Beschwerden wegen Unfreundlichkeit \\ - Email von einem Helfer bezüglich nicht erwünschter Mithilfe beim Empfang \\  \\ Konsens in Plenum: \\ * **Umgang mit Helfern**
+      * Respektvoller, freundlicher Umgang miteinander
+      * Gegenseitige Hilfsbereitschaft - offener Umgang mit allen Fragen
+      * Jede® darf sich einbringen, wie und wo er/sie möchte
+      * ReparaturCafé ist gegenseitiges Lehren und Lernen
+      * Konflikte lösen wir konstruktiv
+  * **Umgang mit Besuchern**
+      * Es wird kein Vorwissen über Abläufe und Prinzipien vorausgesetzt
+      * Respektvoller, freundlicher Umgang miteinander
+      * Hilfsbereitschaft - offener Umgang mit allen Fragen
+      * Konflikte lösen wir konstruktiv
+  - **Sonstiges **→ vertagt wegen Zeitmangel
+      * Gesamtverantwortlicher (Schlüssel), Geräteprüfung, Einkaufen… Gute Idee,
+      * Sigi: Am 22.03. gab es beim RC erst niemand, der die Verantwortung hatte, aufschließen konnte und für den Abschluss zuständig war. → Das sollte vorher am Besten im Pad festgelegt werden. \\ → Vorschlag: Pro Termin tragen sich im Etherpad mindestens eine Person, die die Abarbeitung der Checkliste am Anfang und eine Person die die Abarbeitung der Checkliste zum Ende sicherstellt, ein. Andernfalls muss das RC abgesagt werden
+      * Sigi: Ebenfalls 22.03. Es ist nicht akzeptabel, dass sich Helferinnen erst wenige Tage vor Termin ins Pad eintragen. Das betrifft auch die langjährigen Helfer*innen. Eine Woche vorher sollte entschieden werden, ob das RC stattfindet oder nicht.
+:50h: Ende der Veranstaltung
+===== Plenum RC vom 2025-03-06 =====
+Anwesend: Hans, Alex, Sigi
+**TOPS:**
+   - **Revision letztes Plenum**
+      * Mitgliederversammlung
+      * Anschaffungen
+      * Biertische
+      * Werkbank im Schuppen
+      * Strahler im Hof -> erledigt
       * …
   - **Vorbereitung RCs**
-      * 15.02. offenes RC
+      * Mittwoch 12.03. offenes RC: Sigi besorgt Kaffee, Butter und 20 Brezeln, Milch und Getränke sind noch da
-      * 26.02. RC mit Anmeldung:
+      * Samstag 22.03. RC mit Anmeldung -> noch offen
       * …
+  - **Sonstiges**
+      * Anmeldesituation: Zusammenführung von Gästen und Reparateuren klappt nicht gut. -> vertagt
+      * …
+      * …
+:30: Ende der Veranstaltung
+===== Plenum RC vom 2025-02-06 =====
+Anwesend: Angela, Sigi, Frank, Alex, Christian, Erich (neu), Hendrik (neu)
+**TOPS:**
+  - **Revision letztes Plenum**
+      * Anfrage des 16 jährigen (Sigi) → Antwort der Anstiftung → ist nicht gekommen, hat sich nicht wieder gemeldet → vorläufig erledigt
+  - **Vorbereitung RCs**
+      * 15.02. offenes RC
+        * 20 Brezeln, Butter, Nusszopf → Frank
+        * VDE-Test → Alex, Wanja (?)
+      * 26.02. RC mit Anmeldung
+        * 20 Brezeln, Butter, Nusszopf → Christian
+        * VDE-Test → Christian
   - **Sonstiges**
       * Mitgliederversammlung
-        * …
+        * Sigi schickt Einladung bis Ende Februar in Mitglieder
-      * Anschaffungen aus Förderung: weiteres Vorgehen:
+        * Finanzbericht ist mit Konrad in Arbeit
-        * aus jedem der vier Bereiche einen Koordinator finden, der Anschaffungslisten macht und im Bereich abstimmt → Sigi hat Liste der Aktiven in jedem Bereich
+        * Finanzverantwortlicher: Konrad hört auf, Holger wird kandidieren
-        * konkrete Anschaffungen dann entweder direkt durch Koordinator oder zentral z.B. durch Wanja, Christian, Sigi…
+        * Christian klärt einige Abrechnungen von RCs aus 2024
-        * Wer hat Gesamtabrechnung im Blick und führt (Excel-) Tabelle?
+      * **Anschaffungen aus Förderung**: weiteres Vorgehen:
+        * aus jedem der vier Bereiche einen Koordinator finden, der Anschaffungslisten macht und im Bereich abstimmt → Sigi hat Liste der Aktiven in jedem Bereich verschickt
+          * Christian koordiniert Elektrobereich, Holger (und Alex) kümmern sich um die Mechanik, Sigi fragt Steffi und Julia wegen Nähen und Martin wegen Fahrrad
+          * Gesamt-Abrechnung → Christian
         * Übergeordnet: Bierbänke, Werkbank → wer kümmert sich?
-      * Studentisches RepairCafé am KIT Campus : Cross-Promotion und VDE-Schulung
+          * Bierbänke müssen weiter gesucht werden, brauchen wir ab Mai 25
-      * ...
+          * Werkbank könnte auch im rechten Schuppen aufgestellt werden → mit leihlokal besprechen
-      * ...
+      * Studentisches RepairCafé am KIT Campus : Cross-Promotion und VDE-Schulung → Sigi hat geantwortet
+      * HKa macht erneutes RC bei sich, selbstständig, wünscht sich aber Unterstützung im Bereich Nähen, und beim VDE-Test → Wanja hat rumgeschrieben, würde sich auch selbst einbringen. Termin vermutlich DO 10.04.25 18:00 - 21:00 Uhr
-xxh: Ende der Veranstaltung
+      * LED-Strahler im Hof defekt → Sigi kümmert sich
+Ende: ca. 21:10 Uhr
-===== 2024-01-09 Plenum RC =====
+===== Plenum RC vom 2024-01-09 =====
 Anwesend: Hans, Holger, Wanja, Angela, Jenny, Rene, Eric, Sigi, als neuer Interessent: Milo (Interessen: Fahrrad, Elektro, Elektronic)
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 **TOPS:**
-   - **Revision letztes Plenum**
+  - **Revision letztes Plenum**
       * Nähmaschinen im Keller (Jenny) → Jenny hat sich alle Nähmaschinen im Keller angeschaut und sie so gut wie möglich repariert. Jetzt gehen die Singer-Nähmaschinen zu 90%, außerdem ist da noch Julias private Nähmaschine, die sie aber nur selbst verwendet. Nicht gut funktionierende Nähmaschinen sollen entsorgt werden, im Rahmen der Bundesförderung wird eine gute gebrauchte Nähmaschine durch die Näherinnen selbst beschafft.
       * Chemiekiste (Holger) → hat neue Kiste besorgt, wir müssten kontrollieren, was wir nachkaufen sollten
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       * Wann müssen wir einladen? → Sigi verschickt Einladung mit Tagesordung fristgerecht Ende Februar
       * Hybrid ja/nein? → Abstimmung: 5 dagegen, 4 Enthaltungen → nur Präsenz
-      * Was muss vorbereitet werden? (Kassenprüfung etc.) → Sigi schreibt Konrad an -> erledigt
+      * Was muss vorbereitet werden? (Kassenprüfung etc.) → Sigi schreibt Konrad an → erledigt
   - **Termine**
       * Jahresanfangsessen Freitag 10.01. ab 18:30 Uhr im [[https://www.karlaundgut.de/|Karla und gut]], Roonstrasse
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   - **Sonstiges**
   * "Gefördert durch"-Emblem auf Webseite: Wegen der zugesagten Fördergelder hat Sigi unseren Flyer und unsere Webseite recht prominent mit einem "Gefördert durch…"-Emblem des Bundesministeriums versehen. René schlägt vor, diesen Hinweis zu entfernen oder weniger prominent zu plazieren.
-      * → Sigi wird nochmal alle mit der Förderung geltenden Vorschriften/Regeln durchschauen, was wirklich gefordert ist. -> erledigt: es gibt keine Pflicht für das Logo auf der Startseite
+      * → Sigi wird nochmal alle mit der Förderung geltenden Vorschriften/Regeln durchschauen, was wirklich gefordert ist. → erledigt: es gibt keine Pflicht für das Logo auf der Startseite
-      * Abstimmung: Wenn regeltechnisch möglich, soll das Emblem auf die Seite mit den Kooperationen verschoben werden: 6 Ja/ 1 Enthaltung / 1 Nein. -> erledigt
+      * Abstimmung: Wenn regeltechnisch möglich, soll das Emblem auf die Seite mit den Kooperationen verschoben werden: 6 Ja/ 1 Enthaltung / 1 Nein. → erledigt
       * Falls Vorschriften dagegen sprechen, bitte um Wiedervorlage (zumindest informell).
   * Förderantrag bewilligt, Anschaffungen planen, Formalia klären (Abrechnung, Sachstandsbericht usw.)