2023
Plenum Template vom 2023-xx-xx
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Revision letztes Plenum
Top 1
Top 2
xxh: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2023-12-07
Anwesend: Konrad, Wanja, Holger, Angela, Jenny, Sigi, ab 20:00 Uhr: Christian
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Revision letztes Plenum
Arbeitsmatten für Tische - Musterstücke?
Weihnachtsmarkt Treffen am 20.12. ab 19:00 Uhr auf dem Marktplatz
Flammkuchenessen: am Freitag 26.1.2024 ab ca. 18:30 Uhr, Christian meldet uns bei Mariannes Flammkuchen an. Vereuinsmitglieder werden eingeladen, Begleitpersonen sind als selbstzahlende Gäste herzlich willkommen.
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Anschaffung Lampen für Arbeitsplätze
Anmeldesystem - Vorstellung mögliches Konzept
Vorbereitung RCs am 13. und 24.1.
Rückbericht HKA
Sonstiges
Bericht von Nachhaltigkeits-Vollversammlung am 5.11. (Sigi) → vertagt
Jahresabschluss Newsletter: Termine für nächstes Jahr, Rückblick und neue Termine und Statistik → Sigi
Anschaffung weitere Fahrradwerkzeuge - Rene fragt bei Fahrradreparateuren den Bedarf von Einzelwerkzeug ab → Jenny hats gemacht, auf ihre differenzierte Anfrage bei den Fahrradreparateur*innen kam bis jetzt noch keine Antwort
Sigi war bei Klaus-Peter. Es geht ihm deutlich besser, er wird aber noch längere Zeit für uns ausfallen. VDE-Tester und einige angefangene Reparaturen sind noch bei ihm zuhause, er kümmert sich, dass die Sachen wieder zu uns kommen. Wir wünschen gute Besserung, weitere von uns werden ihn im Krankenhaus besuchen.
Der Fahrradbereich ist nicht immer gut besucht. Da gäbe es noch Kapazität, evtl. könnten wir speziell dafür werben. Wir sollten aber auch unser Angebot erklären und uns von professionellen fahrradwerkstätten abheben. Wir bieten insbesondere Alltagsreparaturen und Wartungsarbeiten an.
Sigi trägt unsere Termine 2024 beim Netzwerk ReparaturInitiativen ein.
22:00: Ende der Veranstaltung
Plenum RC vom 2023-11-09
Anwesend: Konrad, Sigi, Angela, Wanja, Christian, Jenny, Rene, Holger, Felix, Nils, Sven, Olivier
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Vorstellungsrunde (4 neue)
Revision letztes Plenum
Termine:
Plenum im Dezember, ja am 07.12. (Christian trägt ein)
Plenum im Januar, schon festgelegt 11.01. - noch nicht auf Homepage (Christian trägt ein)
Jahresabschlussfeier
Reparaturtermine nach Januar
Plenum: 01.02.
RC offen: 07.02
RC m.A. 24.02
Plenum: 07.03
RC offen: 16.03
RC m.A. 27.03
Plenum: 11.04
Ostern - kein RC
RC m.A. 20.04
Plenum: 02.05
RC offen 11.05
RC m.A. 22.05
Plenum 06.06
RC offen 15.06
RC m.A. 26.06
Plenum 04.07
RC offen 10.07
RC m.A. 27.07
Mitgliederversammlung 07.03
Inventur /Aufräumen Keller 04.01 ab 15:00 Uhr
Orga nächste RC
Arbeitsmatten für Tische
wollen wir überhaupt? / ist uns das den Preis wert? - ja, einstimmig dafür
welche Lösung wird favorisiert? - noch keine Favoriten, die Diskussion ist noch im Gange
nächste Schritte? - es sollen Proben aus Baumarkt etc. besorgt werden
Anschaffung Lampen für Arbeitsplätze - vertagt
Anmeldesystem - Vorstellung mögliches Konzept - vertagt
Sonstiges - vertagt auf 02.12
Bericht von Nachhaltigkeits-Vollversammlung am 5.11. (Sigi)
Jahresabschluss Newsletter: Termine für nächstes Jahr, Rückblick und neue Termine
Anschaffung weitere Fahrradwerkzeuge - Rene fragt bei Fahrradreparateuren den Bedarf von Einzelwerkzeug ab
22:00 h: Ende der Veranstaltung
Plenum RC vom 2023-10-12
Anwesend: René, Klaus-Peter, Sigi, ganz am Schluss auch Wanja
TO:
Revision letztes Plenum
alles umgesetzt?
Offen: Inventurtreffen/Aufräumen - vertagt
Reparaturhelfer - Infozettel → Wanja hat sie gedruckt
Computermuseum → Wanja hakt erneut nach
Rückblick
Vorbereitung RC nächsten Samstag 14.10. und RC am 25.10.
Einkäufe 25.10. noch offen, muss noch geklärt werden
4. Sonstiges:
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Vorschlag René und Angela: Anmeldetabelle nicht mehr auf Papier, sondern auf Laptop. Ideen dazu
Unser kleines Tablet 8„ ist zu klein dafür
Laptop des Leihlokal verwenden → am Samstag 14.10. fragen, oder über Christian
Es gab mal ein Angebot, uns gebrauchte Laptops zu spenden → nachschauen in alten Mails
Auf der Homepage einen Hinweis auf den Ablauf unterbringen → Sigi macht Kasten
auf der Startseite sollte das Video gegen das Neuere ausgetauscht werden → Sigi oder Christian
ca. 20:45 Uhr: Ende der Veranstaltung
Plenum RC vom 2023-09-14
Anwesend: Klaus-Peter, Holger, Jenny, Michael (neu), Andrei (neu), Michael (neu), Christian (im Plenum der Bürgerstiftung nebenan)
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Vorstellungsrunde * Mail an Wanja, Helferlisteneintrag für Michael, Andrei und Michael - Revision letztes Plenum
Rückblicke
Vorbereitung RC 16.9.
Sigi hat Helfermail und Newsletter geschrieben
Einkäufe, Jenny holt Milch und Hafermilch und stellt sie in den Keller
Vorbereitung RC 27.09. * Brezeln + Butter: Holger * Milch und Hafermilch: Jenny besorgt genug für beide Termine
Getränke müssten genug sein (1/2 Kiste Cola, 2 Kisten Bionade, 1 Kiste Wasser, 3/4 Kiste Apfelschorle), vermutlich nach den beiden Terminen neues nötig
Sonstiges
20:06h: Ende der Veranstaltung
Plenum RC vom 2023-07-06
Anwesend: Klaus-Peter, Iris, Holger, Jenny
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Revision letztes Plenum
Rückblick großes RC
Erfahrungsaustausch
weniger Besucher als angemeldet (Wetter?)
Obst war eher aufwändig - eher weniger Bedarf gesehen
Möglicherweise ist die Zuckerdose dort geblieben –> kann Christian beim KJH anfragen?, Jenny schreibt Christian
Vorbereitung nächstes RC am 19.7.2023
Helfer*innen-mail → Sigi
Einkaufen usw.
Zucker –> Jenny
Milch –> Iris bringt
Hafermilch –> Iris bringt
Wasser, Apfelschorle, Cola –> Holger holt Getränke
Schild „Hier kein Eingang“ vermisst –> Jenny druckt/sucht
Ausdrucken: Spenden-Abrechnung –> Jenny druckt
Anmeldung und Mail an Helfer wenn erste Anmeldungen im Pad stehen –> Jenny
Weitere Termine:
Internes RC bei Bettina
Ausflug zu AfB nach Ettlingen –> 17.07.?
Ausflug Computermuseum Stuttgart –> Wanja wollte nochmal telefonieren, vertagt da Wanja nicht da
Treffen für Inventur
Vorschlag: während des RCs einzelne Koffer prüfen
Sommerpause schiwierig mit Terminen, wenn dann September/Oktober
noch offen!
Sonstiges: * Was fehlt noch im Chemiekoffer: Wattepads, Lappen, …?
10 Ketten à 12€ = 120€
10 Ritzelpakete à 20€ = 200€ \\
20 mal Bremsbeläge à 4€ = 80€ \\
20 Züge à 3€ = 60€ \\
4 m Außenhüllen à 4€ = 16€ \\
Endkappen 2x10Stk à 4€ = 8€
* Summe ca 400€, Teile werden zum Selbstkostenpreis abgegeben in der Form einer Spende in die Büchse. Er würde es besorgen.
* Beschluss: einstimmig dafür, Martin soll es besorgen –> Jenny, danke Sigi fürs Mail schreiben
* Fa. Eckert Gebäudereinigung bietet uns leicht defekte Staubsauger kostenlos an: Zum Herrichten und verkaufen, zum Ausschlachten. Wollen wir?
* nein, wir wollen nicht –> Jenny schickt eine Absage
20:15h: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2023-06-15
Anwesende: Konrad, Angela, Jenny, Klaus-Peter, Holger, Christian
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Revision letztes Plenum
Stand Eintragung Vereinsregister: Termin am 17.05. beim Notar erfolgreich: Eintragung durch Vereinsregister ist erfolgt.
Weitere Person für Anmeldebereich: Treffen zwischen Angela und Jenny fand statt
Neuer Chemiekoffer ist da, wird noch befüllt
Neue Kugelschreiber und Akkuschrauber sind besorgt
Nächstes RC vorbereiten. das große am 25.6.
Sigi schreibt an Helferliste
Christian holt Schlüssel falls es zeitlich hinhaut, sonst hat sich René angeboten
Einkaufen → im Pad
Terminplanung 2. Halbjahr bis Jan 2024 einschließlich
wieder Wechsel Mittwoch - Samstag? - ja
großes RC im Oktober? nein
zusätzliche RCs jetzt als reguläre RCs in Terminplan übernehmen? Wenn ja, Modus dafür:
mit oder ohne Anmeldung? - Ohne Anmeldung, aber Aufnahme auf die Webseite (wie normale RCs aber mit Hinweis ohne Anmeldung).
nur Elektro oder alles? - Prinzipiell alles möglich aber potenziell kein Helfer für Nähen/Fahrrad da → Hinweis auf Webseite
RC-Termine 2. Halbjahr 2023 / Flyer dazu? Abstimmung: Wir bleiben bei Mittwochs (einstimmig beschlossen)
05.07. Offenes RC (Mi)
13.07. Plenum
19.07. RC mit Anmeldung (Mi)
14.09. Plenum
16.09. RC mit Anmeldung (Sa)
27.09. Offenes RC (Mi)
12.10. Plenum
14.10. Offenes RC (Sa)
25.10. RC mit Anmeldung (Mi)
09.11. Plenum
15.11. Offenes RC (Mi)
02.12. RC mit Anmeldung (Sa)
11.01. Plenum
13.01. Offenes RC (Sa)
24.01. RC mit Anmeldung (Mi)
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→ Christian trägt die Termine auf der Webseite und in den Kalender der Bürgerstiftung ein
Sonstiges * Noch ein Zusatz-RC Anfang Juli? - ja, s.o. * Internes RC bei Bettina, mögliche Termine:
13.08. (So.)
19.08. (Sa.)
20.08. (So.)
26.08. (Sa.)
27.08. (So.)
02.09. (Sa.)
03.09. (So.)
Jenny macht ein doodle
Ausflug zu AFB: Jenny macht ein doodle ab 26.06.
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Bericht dm
Vertagt: Sondertermin „Inventur“: Wir sollten uns in einem Sondertermin treffen, um die Sachen im Keller zu sichten. Koffer neue sortieren, Verbrauchsmaterial nachbestellen, Fotos von den Kofferinhalten machen und ins Wiki stellen.
21:05h: Ende der Veranstaltung
Plenum RC vom 2023-05-11
anwesend: Angela, Wanja, Konrad, Sigi, Jenny, Klaus-Peter, Dario (neu), Christian
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Revision letztes Plenum
RC am 13.5. in Ettlingen
letzte Absprachen - Material wurde geholt. Sonst keine weitere Handlung nötig
Punkt Fahrgemeinschaften - Bisher Unvermittelte wurden angeschrieben
Ettlinger Reparateur*innen? - Bisher nur einer eingetragen. Christian hat Kai angeschrieben
Vorbereitung RC am 24.05. im Leihlokal
Stand der Dinge Aktion bei dm
Wanja bringt Rollup bis zum 19.5. zum DM nach Durlach
Wanja und Timo machen am 27.5. einen Stand bei DM Karlstrasse, Wanja will auch was Schaureparieren, sagt dort Bescheid
Sonstiges
(vertagt da nicht anwesend)
liegt im Wiki
Termin am 17.05. beim Notar, dann Versand an Vereinsregister
Anschaffungen Fahrradbereich, Vorschlag Martin: Ketten auf Vorrat, Wälzlagerfett, Schlüssel für Radlager. Er kann es besorgen.
Ja soll er machen. Budget maximal 120€, nicht zuviel auf Lager legen. → Sigi sagt ihm Bescheid, max 4 Ketten pro Sorte
Sondertermin „Inventur“: Wir sollten uns in einem Sondertermin treffen, um die Sachen im Keller zu sichten. Koffer neue sortieren, Verbrauchsmaterial nachbestellen, Fotos von den Kofferinhalten machen und ins Wiki stellen.
Vorschlag Kauf einer Akku-Bohrmaschine mit Bohrern (ca. 100 €). - Christian stellt RC alten Akkuschrauber und Fundus an Bohrern für 10€ zu Verfügung (Verkauf).
Wie weiter mit den Zusatz-RCs. Vorschlag Mittwoch 14.06. als nächster Termin. → Sigi veröffentlicht über Homepage, Newsletter, Helfermail.
Stimmungsbild: Noch einmal Zusatz RC am Mi, 14.06. danach beim Plenum am 15.5. festlegen, ob 14-täglich beibehalten wird. Termine fürs zweite Halbjahr Termine entsprechend festlegen. Offen, ob die Zusatztermine mit oder ohne Anmeldung laufen sollen.
Weitere Person für Anmeldebereich: Jenny hat Interesse, sich in die Anmelderoutine einzuarbeiten, verabredet sich mit Angela zum Anlernen.
Ist der Chemiekoffer wieder aufgetaucht? Sonst Ersatz beschaffen, Sigi hat leeren Koffer.
Nein ist noch werg. Wanja stellt Liste zusammen, Sigi bestellt
21:50h: Ende der Veranstaltung
Plenum RC Protokoll vom 2023-04-13
Anwesend: Philipp, Holger, Sebastian (neu), Angela, Jenny, Sigi, Wanja, Klaus-Peter
TOPs
Revision letztes Plenum
Vorbereitung des nächsten RC am 26.4.
Sigi verschickt Helfermail, auch gleich fürs RC am 13.5. in Ettlingen bei AfB
Wanja kauft Getränkevorrat
Holger kauft je 3 Hafermilch und H-Milch
Brezeln und Kuchen übers Pad
RC mit AfB in Ettlingen am 13.5.
René hat Räumlichkeiten besichtigt –> Bericht, Diskussion
Aktualisierung Spendenbescheinigung
Konrad hatte Gemeinnützigkeit verlängert, Vordruck für Spendenbescheinigung müsste wahrscheinlich aktualisiert werden? Zeitraum steht noch als 2017 - 2022 im Formular
vertagt, weil Konrad nicht da war
Spendenaktion DM
Info: Wir haben uns bereit erklärt, bei DM in der Karlstrasse in deren Aktionszeitraum 19. - 31.5.2023 einen kleinen Infotisch zu machen, evtl. auch präsent zu sein (ähnlich wie letztes Jahr bei Alnatura). Wir müssen noch einen konkreten Tag (z.B. Samstag 20.5. oder Samstag 27.5.) mit denen vereinbaren und klären, wer von uns hingeht, welches Material wir haben oder noch brauchen. → Jenny und Wanja haben Interesse, klären noch ob sie Zeit haben. Wanja fragt auch bei Timo nach.
Weiterhin hat sich DM Durlach Pfinztalstrasse gemeldet, sie bieten uns auch eine Spendenaktion an. Wir können im Aktionszeitraum ein Plakat, Flyer und unser Rollup zur Verfügung stellen, die bauen das für uns auf, und wir können nochmal Spenden bekommen. → Sigi hat Dateien hingemailt und kümmert sich weiter. → Sigi bestellt weitere 100 Flyer dafür und fragt nach Plakat für DM Karlstrasse
Sonstiges
Wie weiter mit den außerplanmäßigen RCs? Keines im Mai, evtl. wieder am Mittwoch 14.06.→ Grundsätzlich ja, klären wir abschließend beim Plenum am 11.05.
Chemiekoffer fehlt → Sigi fragt beim Leihlokal nach.
einstimmiger Beschluss: Sigi bestellt Fahrradwerkzeug-Koffer bei ROSE für 199 €
Wir könnten eine weitere Person für den Anmeldebereich brauchen, falls Angela und René mal nicht verfügbar sind. Jenny arbeitet sich in die Anmelderoutine online ein.
…
21.05: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2023-03-09
Vorausgegangen: Mitgliederversammlung (MGV) 19:31-20:29 Start: 20:45
Anwesend: Angela, Klaus-Peter, René, Jana (neu), Tim (neu), Wanja, Jenny, Martin, Christian
TOPs
Vorstellungsrunde
Revision letztes Plenum
Erstes Zusatz-RC hat gestern stattgefunden, wie wars?
Es waren sehr wenig (vier) Besucher da, an sich war es gut.
Es ist Konsens, dass wir es weiter mit Zwischen-RCs probieren wollen, aber wir haben die richtige Form noch nicht gefunden.
Wir legen den 12.04.2023 als nächsten Zwischen-Termin fest
Wir nehmen alle, denen wir fürs März-Café absagen müssen
Bei der Diskussion kam die generelle Idee auf, wir könnten die Wartenden (2. und 3. Slot) gleich zu den Reparierenden führen, dann fühlen sie sich nicht vergessen, und werden involviert. Nachteil: Raumsituation, es könnte beengt werden
[im Nachgang] René hat Räumlichkeiten fürs RC angeschaut. Der Punkt ist im Plenum untergegangen und wurde auf die Tagesordnung fürs nächste Plenum gesetzt
Vorbereitung nächstes RC 25.03. (Sa)
15 Brezeln + Butter –> Iris
ca. 100 Laufzettel drucken: Wanja
Helfermail: Sigi
Getränke müssen mittelfristig gekauft werden. Fürs nächste RC reicht es. Wasser ist aus, aber es kann das vom Leihladen verwendet werden.
AfB Auswärts- RC am 13.Mai, 15:00
Christian ist in Kontakt mit den Leuten
Wir treten als Veranstalter auf
Perspektive: Es werden wahrscheinlich mehr Reparateur*innen von uns da sein, als aus der Ettlinger Gruppe, d.h. wir sollten uns gedanklich auf ein Szenario wie ein „großes“ RC einstellen (Dauer allerdings nur 3h)
Transport unserer Materialien sollte vorher ( z.b. am Vortag) stattfinden –> Christian klärt das mit AfB.
Es ist vorher eine Besichtigung angedacht, hinsichtlich Räumlichkeiten –> Christian organisiert. Jenny arbeitet dort in der Nähe.
Email von heute (–> vertagt)
22:05h: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2023-02-09
Anwesend: Armin (neu), Konrad, Martin, Sigi, Richard (neu), Klaus-Peter, Wanja, Angela, René, Christian, Jenny, Philipp (neu)
TOPs
Vorstellungsrunde
drei neue Interessenten
Revision letztes Plenum
Vorbereitung nächstes RC am 15.2.:
Einkaufen → Christian besorgt Brezeln, alles andere ist da
Abgleich Reparaturen und Reparateure (Absagen, Warteliste…)
–> Nicht alle Helfer sind für eine konkrete Reparatur eingetragen gewesen - Vorschlag: Vor Beginn der Veranstaltung sollen sich Reparateure ohne zugewiesene Reparatur aus der Liste eine aussuchen.
Vorschlag Sigi: Häufigkeit der RCs erhöhen * Entschluss: Wir gehen mit einem zweiten Termin pro Monat ins Rennen, ohne Anmeldung. Die Hilfesuchenden, denen abgesagt wurde, werden informiert, es bei diesem Termin mit ggf. langer Wartezeit zu probieren.
Vorbereitung MGV: Wir suchen eine*n neue*n 2. Vorsitzende*n * Finanzübersicht abgeschlossen –> Kassenprüfung steht an (Wanja, Benno)
Partnerprojekt DM-Zukunftsinitiative * Anfrage von heute, es winkt wieder eine Spende…
21:12h: Ende der Veranstaltung
Plenum vom 2023-01-11
Anwesend: Jenny, Klaus-Peter, Konrad, René, Wanja, Christian, Sigi, Kai & Kai (AfB)
TOPs
Gast Kai ? / Kai Keune von den AfB Ettlingen: Zusammenarbeit bei IT usw.
AfB möchte zunächst einmaliges RC austragen. AfB kann selbst nur Laptops / Handys und Tablets reparieren. Für den Rest wären sie auf unsere Expertiese angewiesen. Veranstalter kann fürs erste das RC KA sein, um Versicherung/Haftung zu übernehmen. Nächste Schritte: Termin finden, angedacht ist ein Samstag Nachmittag in und vor den Räumlichkeiten der AfB in Ettlingen. Zwecks Kaffee Kooperation mit Ettli-Kaffee durch AfB? Vorschlag RC: 06.05. oder 13.05.2023, liegt genau zwischen zwei Terminen und ist noch weit genug weg für Planung. Vorschlag RC/AfB: Bereitstellung Hardware (z.B. Tablet) zum Abrufen von Schaltplänen und Ersatzteilen.
Angebot der AfB: Das RC könnte einmal zu einem Schnuppertag vorbeikommen und den Repararturalltag im Werk besichtigen. Es bietet sich dazu natürlich ein Werktag an. Thema fürs nächste Plenum.
Revision letztes Plenum
Nächstes RC
Sonstiges
Mitgliederversammlung → Sigi schreibt Mail an Vereinsmitglieder und Helfer*innen
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Flammkuchenesssen morgen → passt soweit, ca. 24 Teilnehmer. Christian passt Buchung an
Vorschlag René: Anschaffung Fräser als Ergänzung für Fahrradwerkzeug → Wird besorgt
21:30h: Ende der Veranstaltung