2017

Anwesend : Angela, Bettina, Joachim, Benni, Konrad, Timo, Benno

• Juhuu! ⇒ Vereinsgründungssekt ordnungsgemäß verklappt.
• Konsequenz: Wir werden nun eigenverantwortlich Cafés ausrichten können|müssen
• Vereinsordnung noch offen ⇒ müssen Arbeitsgruppe zusammensuchen, s.u. Zwei Mails:
• „Juhuu, wir sind Verein“ ⇒ Bettina oder Christian in Absprache mit Bettina
• Danke für 5.11., Resumee ⇒ Benni
• Verein: Helfer-Aufruf für Vereinsordnung etc. Doodle ⇒ Bettina (oder Christian in Absprache mit Bettina) schickt Doodle-Aufruf 2. Januarwoche Di/Mi/Do über AK Verein und Diskussionsliste. (Treffen Vereinsordnung am 11.1., vermutlich Zukunftsraum [Bettina])
• Website: Impressum updaten ⇒ Benno
• Haftungsfragen jetzt akuter: Aktueller Stand der Arbeiten von Timo: https://wiki.reparaturcafe-karlsruhe.de/doku.php ⇒ wiederbeleben notwendig
• Bettina schickt Mail an Elektro-Veteiler mit Doodle → Ergebnis: hab es erstmal nur an die wichtigsten 4 Leute geschickt: Ben, Klaus, Klaus-Peter, Timo, Wanja. Ben ist gerade krank und mit Arbeit dicht, Klaus kann nach Weihnachten, Timo eher im neuen Jahr, Wanja auch. (Bettina) (Sicherheitstreffen am 8. oder 11.1., vermutlich Zukunftsraum [Bettina])

• Beschluss (Bettina, Benni&Benno) : bei GLS, zwei Bevollmächtigte: Timo und Benni

war insgesamt positiv

Dankes-E-Mail mit Statistik steht noch aus, s.o. ⇒ Benni

Formalkram optimieren:

• Geld zählen in Ruhe zu zweit
• Zettelwirtschaft Empfang ⇒ Klareres Vorgehen vorher überlegen (keine Nummerm, Haftungsbeschränkung unterschreiben lassen)
• ggf. Feedbackrunde am Ende wie in West; bei konkreter Orga des nächsten Cafés nochmal abstimmen
• Leute mit mehreren Geräten: Umgang damit je nach Ansturm, situativ schauen: Harte Grenze (1 oder 2 Geräte), ggf. über Disponent oder Empfang.

Für Checkliste:

• Mehr Kaffee ⇒ war mittag leer
• French Press/Bodum

Ansturm „im Schnitt“ gut ⇒ Werbung ok.

Hinweis auf Website: Elektro gut besucht, bei anderen Werkstätten gute Chance, schnell dranzukommen

Plakate: Beschafft: 500 Flyer A5 und 50 Plakate A3, übrig: 80 22, also: 28 Plakate und 420 Flyer verbraucht ⇒ merken für's nächte Mal.

• KJH Termine anfragen: Mögliche Termine 2018 ⇒ Benni. V orstellbar ist KJH-Café im März
• IBZ: Bettina fragt nach, Termin vor Ort über Diskussionsliste → Ergebnis: erstmal wegen neuen Bedingungen angefragt, wird in IBZ-Teamsitzung im neuen Jahr besprochen (Bettina)
• Locations für kleinere Aktionen:
• NUN: Besuch vielversprechend, für kleinere Aktionen (unter der Woche)
• z.B. Fahrrad Holz/Metall
• Bedenken bzgl. „Kaffee 1 €“ statt Spende können wir begegnen, indem wir Kaffee nach Strichliste bezahlen
• Ansatz: Helfercafé als „Testcafé“ im Februar ⇒ Angela spricht mit NUN Termine und Modalitäten ab
• Leihladen: Timo fragt bei Cornelia Holsen
• Tempel:offen

• Bettina redet mit Wanja → Ergebnis: Treffen Wanja und Bettina am 29.12. (Bettina) → wurde auf den 2.1. verschoben, anwesend waren Angela, Wanja und Bettina [Bettina]

Abrechnung ⇒ Benni, Bettina fragt Katinka, Kassensturz

19:00, Zukunftsraum

• Nur im geschützten oder auch im ungeschützten Bereich, mit oder ohne Sahne?

Anwesende: ?

19:00, Zukunftsraum

Organisation:

• Etherpad einrichten für den RC Tag
• Werbung (wies geht: Benjamin)
• Zeitungen/Online (Benno)
• Sigi und Benjamin zuständig, Details später.
• Oststadt Verteilung: Joachim Mösch
• Helferbetreuung: Etherpad aufsetzen, Email-Eingang beobachten, ggf gezielt bei fehlenden Helfern nachfragen: ?
• Helferliste ankündigen und um Mithilfe bitten. Link auf Etherpad: ?
• Newsletter abschicken: Siggi
• Helferliste 1 Woche vorher nochmal ankündigen. Wo fehlen noch Leute: ?
• 2. Newsletter nur wenn sich viele Helfer gemeldet haben.
• Marktforschung f. RC: woher von Termin erfahren: ?
• Getränke: Benjamin
• Set Sodastream Flaschen für RC
• Liste Event-Orga fragen: wer will mit organisieren?
• … Mit Benno weiter besprochen:
• Benno hat eine Checkliste gemacht für die RC orga.
• Es gibt einen, „der die Lücken auffüllt“ und den Überblick behält: Christian B.

Wanja: bitte während der Orga beobachten, ob bedarf für eine Art Orgapad besteht, der durch Etherpad nicht abgedeckt ist.
Benno: Reflektion letzte Orga: was kann man besser machen?
Timo: Zustrom zum Elektro-Bereich besser regeln. ZB zeitweise mit 2 Disponenten arbeiten.
Wanja: Bens neue Dispo-Liste 2.0 ausprobieren?
Fahrrad-Werkstatt: Benjamin organisiert. Cata fragen. Montageständer von Siggi Frage Sigi: Ist das für den 4.11. aktuell?
Näh-Werkstatt: fragen: Julia, Miriam, Birgitt (Nähladen).
Cafe-Einteilung:
Security
Fahrdienst

weitere Einteilung, wer macht was auf Bennos Checkliste
Wanja stellt sicher, dass Angela Kirchner, Benno, Christian, Benjamin auf Event-Orga

Timo: wegen Einschränkung bei VHS: max 16 Pers., kein Kaffee. Alternative suchen.
Frage was „internes RC“ ist. Wieso will man das in der VHS machen → als Testlauf der dortigen Räume.
Beschluss: Timo sagt erst mal der VHS ab

Interesse hatten: Bettina, Miriam, Wanja

Ergänzung von Bettina: bei den mails über Diskussionsliste hatten noch Interesse Renate Koch, Marc Winkelmann, Daniel Scheibli und Tanja Bratan

Hat sich fast erledigt, weil kein internes RC. Antworten: Timo

… erzählt die Geschichte mit dem Brot im VHS-Videorekorder

Morgen 18 - 20 Uhr: Zuhören um was es geht und berichten: Benjamin und Sigi

Timo erzählt, was Cafe NUN bisher so anbot: Timo fragt nach Kennenlerntermin, würden mitkommen: Angela, Benjamin, Siggi

Alternative Tempel? Cafe Vanguard (Halle mit Bühne)

Checkliste mit Anforderungen an eine große RC-Location

• Tische f. Reparaturen
• Cafe-Tische
• Theke für Ausschank, Geschirr,…
• permanente Lagermöglichkeit?
• kaum Miete zahlbar
• WLAN
• Personenzahl
• Fahrrad (nur aussen)
• Kaffee umsonst (gegen spende)
• Zugangsmöglichkeit
• Werben, sich schmücken mit dem RC?
• Licht
• RC verkauft nicht!
• RC kein Service!

Anfragen zu Konditionen: Renate

Timo: Cafe Nun fragt, ob im Frühjahr Fahrrad-fokussiertes RC

Jemand fragt Jörg nach Terminen im KJH ab Februar.

Wir peilen wieder 4 Termine für 2018 an.

19:00, Zukunftsraum

Offene Punkte s. RC11 Planung

Ansprechen:

Lisa, Iwan, Nino ⇒ Timo
Hildegard ansprechen

Christian: Leute, die nicht im Ehterpad aufgetaucht sind, aber schon mal da waren/potentiell dabei

• Reparateure angeschrieben: a-rauch (nein), matthias-bert (nein), hanne.eschle (), Andres (ja), malkus seifert (nein), andreas diemer (nein), wanja (vielleicht)
• Cafe & Empfang angeschrieben: Irene Rother (kommt, lief beim letzten mal wohl nicht optimal), Manuela Diebold (), Elena Herrmann (ja), Adrian Florea (ja)

Christian: Einkaufsliste, kann auch einkaufen

• 3 l Milch # 2 Stück Butter # Paket Zucker # 2 Schwarztee, 2 Kräutertee, 2 Früchte, 1 Grün
• Getränke über Streb auf Kommission (Öffnungszeiten beachten: 18 h Feierabend)
• 45 Bretzel ⇒ Benno

Nicht vergessen: KGfSuP (Merker für Benno )

• … sieht gut aus, allerdings wenig Platz für Disponent oder Café. Nutzung kostenfrei möglich, VHS würde RC dort begrüßen.
• Dinge deponieren möglich (Schrank wird vmtl. zur Verfügung gestellt)
• Ideen: Schwerpunktthemen (nur Elektro, oder nur Fahrrad/Mechanik, oder…)
• Erstmal internes RC zum Testen.
• Offen: Wie viele Leute dürfen in den Räumen sein aus Brandschutzgründen usw.
• ToDo: Vortreffen, offene Fragen klären

• Bestätigung „Gemeinnützigkeit“ in Bearbeitung beim Finanzamt, so dass wir dann hoffentlich beim Amtsgericht direkt als gemeinnützig eingetragen werden können
• Beglaubigte Abschrift der Satzung mit Unterschriften für Einreichung liegt auch vor
• … können voraussichtlich ca. nächste Woche einreichen, wenn Finanzamt fertig ist
• … erwarten allerdings noch einige Loops

• 29. März bis 25. Okt JEDEN MITTWOCH auf dem Marktplatz
• Nicht nur Marktbeschickerinnen und -beschicker können ihr Sortiment auf dem Abendmarkt präsentieren. Auch Initiativen, Vereine und Gruppen, die Themen der Grünen Stadt und der Nachhaltigkeit vertreten, können sich am Abendmarkt mit Info- und Aktionsständen beteiligen. Wenn auch Sie Interesse haben, am Abendmarkt teilzunehmen - gerne auch kurzfristig -, dann melden Sie sich einfach beim Marktamt der Stadt Karlsruhe (Frau Süss, 0721/133 7220 oder janina.suess@ma.karlsruhe.de) zur Terminabsprache und für Informationen zum Auf- und Abbau Ihres Standes.
• geht u.A. aus Kapazitätsgründen nicht, Interesse auch mäßig. Bettina antwortet ggf.

• gerne.

• erfolgt

• Ab Ende September
• In meiner Forschungsarbeit untersuche ich Meinungen und Vorstellungen zur Nachhaltigkeit in der Oststadt in Karlsruhe. Nun möchte ich gerne in den nächsten Wochen mit Gruppen von Bewohnerinnen und Bewohnern der Oststadt diskutieren. Dazu werden die Ergebnisse aus den bisherigen Interviews aufgegriffen, um sie zu vertiefen bzw. auch weitergehende Fragen zur Nachhaltigkeit mit Menschen aus der Oststadt zu diskutieren.
• ⇒ Bettina schickt nach ReparaturCafé die Anfrage an die Helferliste

19:00, Zukunftsraum

• 16.09.
• 04.11
• Vorabmail an Reparateure, wenn Termin steht
• Website: Sigi unterstützt gerne, anfangs wünscht er sich konkrete Angaben, wenn etwas zu tun ist. Bekommt er von Bettina und Benno.

Nix neues seit OK vom Finanzamt. Benjamin kümmert sich um einreichung beim Amtsgericht.

Wenn man was nicht schafft/, was man zugesagt hat beim Plenum oder sonst, Mail an Diskussionsliste schreiben, damit andere einspringen können.

Am 24.06.: So war's! Details s. Protokoll von Timo, ca. 30 TN,

• Interessante Ideen, z.B. VDE-Tester aus Handel oder Abfallamt bekommen, Messerschleifer vor Ort
• RC KA eher groß und altersgemischt im Vergleich, tw. kleinere Cafés (Handvoll Reparateure)
• RC Weingarten, Heidelberg, Edingen ⇒ Idee lokaler Vernetzung, gegenseitige Einladungen zu den Cafés
• RENN Süd: Fördergeld im Topf vorhanden, für konkrete Projekte und Dinge (nicht Raummiete,…)
• Ideen für RENN Süd:
• Qualifizierungskurs für Elektrofachkräfte
• Rechtliche Klärung EFK/Fortbildung
• ⇒ Timo fragt bei RENN Süd nach. Wunsch: Anstiftung kümmert sich, Renn SÜD zahlt

VHS ist sehr positiv dem RC-Karlsuhe gestimmt. Es besteht evtl. die Möglichkeit deren Werkstätten im Keller (mit leider nur den typischen Kellerfenstern) zu nutzen, Abstellraum für Werkzeug existiert wohl. Ob das alles dann auch wirklich möglich sein wird muss in einem persönlichen Gespräch geklärt werden.

Daher ist nun auch ein Treffen mit VHS-KA-Direktor Erol Alexander Weiß von IT-Fachbereichsleiter Axel Gutmann (Timos Kontakt) gewünscht: Noch zwei Leute sind gesucht, die mit Timo hingehen

Außerdem müssen wir uns beraten ob wir das natürlich wollen: Zutritt nur zu den üblichen Öffnungszeiten (Abends in der Regel bis 21:45), Raumnutzung wäre dafür aller Voraussicht nach kostenlos.

• Timo macht Doodle für Termine; Potentielle Teilnehmer: Bettina, Benjamin, Klaus-Peter, Timo, Benno
• Idee: Erste® Termin(e) als interne(s) RC, bis eingespielt; ggf. erstes öffentliches RC mit Voranmeldung, damit Andrang kontrolliert ist
• Mo/Mi/Do 17 h

Alternative Räumlichkeiten:

• http://projektraum-west.de/

Müsste man sich schlau machen.

• Thematisch passt's super, siehe diese Mieter: http://projektraum-west.de/digitalwerkstatt-karlsruhe/
• Finanziell allerdings nicht tragbar, wenn für uns diese Mindestmiete fällig werden würde:
• „Freie Plätze zur Raumnutzung und Büroplatznutzung im PROJEKTRAUM.west, je nach Nutzungsintensität und Anspruch ab 120,-/ Monat“ siehe hier: http://projektraum-west.de/nutzung/
• Projektraum West verfolgen wir nicht weiter
• Bürgerzentrum Oststadt: Kontakte knüpfen? Treffen war leider schon am 8.7…
• Mails: Timo, Bettina und Sigi sprechen sich in Sachen Mail ab
• …umfasst auch Antwort an „Oststadt-Nachbarschaft“
• Mitstreiter gewinnen ⇒ Zeitungsartikel (BNN, Oststadtbote, Karlsruher Kind, Kurier)
• Bild (von Website frei)
• Sigi hat Kontakte und kann das platzieren

Retrogames e.V. ist an den Donnerstagen außer heute immer noch frei, wenn ein gemeinsamer Termin für einen Besuch/Spielabend gefunden ist, bitte bei Klaus-Peter zum Reservieren des Termins melden

• ⇒ Benjamin macht Dudle, veschickt an Helferliste

Andreas Seebacher vom ITAS hat gefragt ob wir nicht Lust hätten ein paar selbstmitgebrachte Geräte am Quartier Zukunft Stand zu reparieren. So war's übrigens letztes Jahr: http://oststadt-nachbarschaft-ka.blogspot.de/2016/08/07082016-oststadtfest.html

Wenn die Quartier-Zukunft-Seite wieder gehen sollte, sollte man hier auch noch ein paar Infos finden: http://www.quartierzukunft.de/veranstaltungen/?_1499974176198?&event_id=7944#event_7944

• Tmo schreibt an Diskussionsliste

• Interessenten sind da, Benno antwortet, alles weitere, wenn wir mehr Infos haben - Nachtrag 2017-07-26: Sommerpause, Antwort kommt frühestens im September
• „Reparieren mit Kindern und Jugendlichen“ von der Anstiftung mal anschauen?
• verschieben

• Benno antwortet, machen wir ⇒ erl.

19:00, Zukunftsraum

am 24.06.: Termin für Orga-Gruppe zwischen 12.6. und 16.6.

im Herbst abstimmen:

• 16.09 (eine Woche nach den Sommerferien)
• 28.10. (in den Herbstferien)
• 4.11. (Ende Herbstferien)

Was brauchen wir noch für das Thema? Evtl. mal extra Treffen in Sicherheitsgruppe?

Wer könnte Pflege übernehmen? (Neue Termine einsetzen, Links pflegen (Broken-Link-Checker hat einen fehlerhaften Link entdeckt)

TOPs von Wanja:

• Disponentenliste: Wer will es testen?
• Orgaunterstützung

19:00, Zukunftsraum

Offene Punkte:

• Wird spontan entschieden, Idee: Pizza von Roberto; Claudia kümmert sich bei Bedarf (Familienpizza je 4-5 Leute bzw. 5€ p.P.)
• Für Radwerkstadt sind genug Leute da Cata oder Niko ⇒ werden ggf. nachgetragen
• Bettina fragt noch Maike und Heidi
• EFK: Ben (Bart.) war definitiv und ist vermutlich eine, übernimmt zusammen mit Ullrich die Prüfungen

Helfer für Aufbau/Abbau/Orga gesucht 24.06. im Café Mikado (Nordstadt)

• Wer ist da?
• Freitag Aufbau: Wanja, ggf. Benno
• Samstag: Timo, Wanja, Bettina, Ben, Christian, ggf. weitere (Benno bei Bedarf) Abbau: spontan, Christian et al, nach Bedarf
• Timo kümmert sich um Kneipe
• Thementisch moderieren: Ben
• Vorbereitung am Abend davor: Wanja, ggf. Benno
• Vorstellung Reparaturcafé: Bettina
• evtl. Radtour hin (Wanja), zurück (Bettina)
• Wanja schreibt Mail an Diskussionsliste und Miri wg. ISI-Besuch

Stand, weiteres Vorgehen

• Reparatur-Charta:
• Idee: Aufruf zur Mitarbeit über Helferliste (nach RC West), Auftakttreffen doodlen: Timo und Christian kümmern sich
• Acquise weiterer EFK: Benno macht Text und schickt an Diskussionsliste und znächst an Oststadtbürger, andere folgen

Wann?

• Bettina fragt an, Wunschtermin 30. September bis Mitte Oktober
• Noch als ITAS? ⇒ vertagt

• Plan 1: Zwei Leute finden, die das „Tagesgeschäft“ machen kann; Bettina möchte langfristig den Job loswerden (0.5 - 1 Jahr)
• Mailing-Listengeschichten gehen an Wanja
• Technische Fragen zu Reparaturen (machbar? Lohnt sich, vorbeizukommen) werden nach Möglichkeit direkt beantwortet oder weitergeleitet an einzelne Reparateure
• Bis dato schauen Christian und Benno mit rein und bearbeiten Mails
• Fahrradmails an Benni

Wanja legt grundlegende Struktur an, löscht alle alten Benutzer und macht Vorschlag zu den Rechten. Wunsch für die dann neuen Benutzer: Namen wählen, die zuordnebar sein. Wanja braucht noch einen Lehrling .

Vorschlag: Blog/Aktuelles doch wieder aufnehmen (es passiert gerade so viel ) ⇒ Benno macht mal

(dafür was anderes zusammenpacken oder passend umbenennen, dass Auswahl einzeilig bleibt (Home ⇒ Haussymbol reicht vmtl. schon) Könnte man das vielleicht auch als weiteren Punkt unter „Wer sind wir“ packen? Denn was passiert, sind ja keine Veranstaltungen, sondern eher Krams zum Verein etc.. Kontakt und Impressum könnte man meines Erachtens auch gut zusammenpacken - wird ohnehin oft so gemacht.)

wann wollen wir mal das Wiki einbinden, was wollen wir wann wie lange in Etherpads behalten… ⇒ s.o.

Aktuelles Vorgehen erstmal beibehalten: Nicht automatisch eintragen in Helfer-Mailingliste, diesbezüglich ansprechen und erst nach Ansprache eintragen. Für das dann aktuelle Café, für die jemand sich als Helfer gemeldet hat, kann die Adresse verwendet weden.

Fragebogen muss beim Finanzamt eingereicht werden Satzung und Gründungsprotokoll.

• Ansatz: Christian macht Termin mit Finanzamt, Bettina möchte gerne mit Eintrag Vereinsregister: Benni hat Unterlagen aus erfolgreicher Vereinsgründung, Benni extrahiert wichtige Punkte (Notar?…) und sendet die an Christian; Benni liest Fragebogen „Steuerliche Erfassung“

Vertagt:

Wanjas Vorschlag (Wanja, danke schonmal für den Einsatz!) , weiteres Vorgehen Ich weiß nicht, was es dazu zu sagen gibt

Wann das nächste RC, welche Aufgaben wollen/können wir bis wann angegangen haben, was hat Priorität

19:00, Zukunftsraum

Christian macht Protokoll…

18:30, ZR: Grau die Agenda, meine (Bennos) Mitschrift in diesem schönen Zufallsbraun

• Vorstellung label „second future“
• verschoben… Sind am Samstag auch direkt willkommen, s.u.
• Termine im neuen Jahr
• … seltener als bisher, aktuell ist's zu oft.
• Reparaturcafé für Reparateure:
• Ziel Ende Februar, Anfang März: KaTinka fragt AWO an
• Teil des Programms: Alle auf Stand bringen, Reparateure und Organisatoren werben
• West: irgendwann März bis Mai, je nach IBZ-Möglichkeiten, Wunschtermin 1. April
• Ost: Ende September, Wunsch: 30. September
• ZKM ⇒ Gulaschprogrammiernacht, z.B. noch ein Reparaturcafé für Reparateure
• Wer übernimmt die Webseiten-Koordination
• Websitenprogrammiernacht bei Timo (Doodle), Benno macht ggf. vorher noch Reduktion auf das, was schon veröffentlichungswürdig ist.
• Hallo Benno (hier Miri): bei der „Reduktion“ am besten einfach die Seiten individuell zwischen „öffentlich“ und „privat“ (oder so ähnlich) verstellen. Im Moment sollte alles öffentlich sein, die Seiten die noch nicht fertig sind also einfach auf privat/versteckt, wie auch immer das heißt. So machen wir es
• Repräsentation nach außen
• Chancen weiter auch individuell und ohne großes Nachfragen nutzen, aber bitte Bescheid geben (Diskussionsliste) bei größeren Kontaktaktionen/offizielleren Sachen mit Vorlauf, so dass alle an Bord sind und ggf. sich einschalten können
• Facebook ⇒ macht KatinKa
• Organisateure einwerben (evtl. Schild beim nächsten RC? Weitere Ideen?)
• KaTinka macht ein Schild
• Offene Punkte für RC am 5. (Elektro-Orga,…?)
• Holen/Wegbringen ⇒ machen Timo und Benni unter sich aus, mit Bettina als Mittlerin zu Christian… oder so. Wird jedenfalls organisiert.
• Steckdosen ⇒ besorgt Timo aus dem Fablab, und Bettina kauft noch ein paar neue
• Räder: Cata ist leider raus, ggf. Bikes w/o Borders alternativ
• Foodsharing: Sind willkommen
• Second Future: Dürfen auch kommen
• Haftungsbeschränkungen, Plakate ⇒ Bettina klärt mit QZ
• Sonstiges: Plenum im Januar fällt aus, das am Donnerstag, 1. Dezember findet statt