Bedienungsanleitung für die offenen Mailinglisten
Was ist eine Mailingliste?
Eine Mailingliste ist ein Mailverteilprogramm, das auf unserem Server läuft. Jede Liste hat Eine feste Adresse. Für die Liste [Diskussion] ist das z.B.
Schreibt man eine Email an diese Adresse, wird eine Kopie der Email an jeden Abonnent verschickt. So kann man eine Email an alle schreiben, die sich mit einem Thema beschäftigen wollen, ohne genau zu wissen, an wen man die Mail adressieren soll. Außerdem kann jede*r durch An- und Abmelden selbst kontrollieren, wie viele Mails und zu welchem Thema er/sie bekommen will.
Mails nur von eingetragen Adressen
Wichtig: Um alle Beteiligten vor Spam zu schützen, werden nur Emails von Abonnenten weiterverteilt. (Ein externer Spammer müsste sich erst anmelden, damit seine Mails durchkommen)
Für Leute, die mehrere Absenderadressen (Email-Aliase) benutzen, bedeutet das aber gleichzeitig, dass eine Email auch von genau der Adresse an die Liste gesendet werden muss, welcher auf der Liste steht. (Achtung: Wenn eine Mail nicht akzeptiert wurde, weil sie von der falschen Adresse kam, erhält man keine Rückinfo)
(Falls du gerne von mehreren Adressen senden, aber die Emails nur an eine Adresse bekommen möchtest, melde dich bitte beim Postmaster. Man kann die Liste entsprechend einstellen, dass das geht.)
Arbeiten mit der Mailingliste
Nach dem du dich auf einer Liste angemeldet hast, kann man auch schon eine Mail an die Liste schreiben. Die zugehörige Adresse findest du auf der Seite Mailinglisten.
Nachdem du die Mail abgeschickt hast, bekommst du als Bestätigung des Versands i.d.R. innerhalb von ca. 1 Minute die eigene Mail von der Liste zugeschickt. Ist sie z.B. auch nach 5 Minuten nicht da, hat irgend etwas nicht geklappt. Wahrscheinlich wurde dann von der falschen Absenderadresse gesendet. Falls es größere Probleme geben sollte, wende dich einfach per Email an den Postmaster.
Wenn du eine Mail von der Liste bekommst, kannst du einfach auf Antworten klicken, und die Email wird automatisch wieder an die Liste gerichtet. So kann über die Liste diskutiert werden. Tipp: manche Mailprogramme ignorieren das Reply-To-Feld. Hier muss man dann auf Allen Antworten oder auf Liste Antworten klicken.
Bitte denke dabei aber auch daran, dass die Mails ggf. von vielen Personen gelesen werden (müssen). Wähle daher bitte bei einem neuen Thema einen aussagekräftigen Betreff.
Übrigens: Folgende Reihenfolge hat sich bewährt: Erst Lesen, dann Denken, erst dann Posten
Filter anlegen
Wenn man sich auf eine der Diskussionlisten mit höherem Mailaufkommen eingetragen hat, kann es praktisch sein, im eigenen Postfach für jede Liste einen eigenen Ordner anzulegen, und Emails automatisch dort einsortieren zu lassen.
Dazu benötigt man Email-Filter, wie sie von den meisten Mailprogrammen und auch vielen Webmailern angeboten werden.
Wir empfehlen, nach dem Betreff zu filtern. Jede Mail von der Mailingliste trägt den Titel der Liste in Eckigen Klammern (z.B. [Diskussion]).
Für die meistverwendetsten Mailprogramme haben wir ein paar Anleitungen dazu zusammengestellt:
Webmail | Email-Programme |
---|---|
Web.de | Thunderbird |
googlemail / GMail | Outlook |
T-online | |
GMX | |
posteo.de | |
Du hast noch einen Link zu einer Anleitung für deinen Lieblingsmailer? Bitte teile ihn uns mit! |
Noch Fragen?
Falls Du weitere Fragen hast, oder Missbrauch melden möchtest, kannst Du gerne eine Mail an den Postmaster schreiben. Wir helfen Dir gerne weiter. (Bitte erlaube uns 2-3 Tage Reaktionszeit.)